Każdy profesjonalista związany z branżą marketingową wie, że fundamentem przełomowych kampanii i skutecznych realizacji jest efektywny proces brainstormingu. Choć istnieje wiele metodyk i scenariuszy prowadzenia burzy mózgów, każda agencja wypracowuje własne, sprawdzone podejście. W tej pierwszej części naszego przewodnika po świecie agencyjnej burzy mózgów, dzielimy się technikami i zasadami, które stanowią kręgosłup naszego procesu kreatywnego i prowadzą do rozwiązań docenianych przez klientów.
Rola moderatora: Wodzu, prowadź!
Podobnie jak w każdym efektywnym projekcie zespołowym, kluczową rolę odgrywa moderator. To osoba odpowiedzialna nie tylko za mobilizację zespołu – w tym również tych bardziej introwertycznych jego członków – ale przede wszystkim za nadanie spotkaniu strategicznych ram. Pierwszym krokiem moderatora jest precyzyjne zsyntetyzowanie briefu klienta, zidentyfikowanie kluczowych insightów oraz określenie fundamentów, na których będzie budowana koncepcja kreatywna. Rola ta wykracza daleko poza formalne rozpoczęcie dyskusji – wymaga umiejętności stymulowania grupy i prowokowania nieszablonowego myślenia.
Podczas brainstormingu dyskusję inicjuje doświadczony strateg, prezentując odważne, czasem nawet pozornie kontrowersyjne hipotezy i kierunki.
W naszej praktyce, doświadczony strateg często inicjuje dyskusję, prezentując odważne, czasem nawet pozornie kontrowersyjne hipotezy lub wstępne kierunki. Działają one jak katalizator, przełamując pierwsze lody i otwierając pole do żywej wymiany myśli – dynamiki, na którą zawsze z niecierpliwością oczekują liderzy zespołów kreatywnych.
Fundament innowacji: Nie ma głupich pomysłów!
Zasadę "nie ma złych pomysłów" traktujemy jako absolutny dogmat procesu kreatywnego. Wierzymy, że nawet najbardziej abstrakcyjna czy pozornie absurdalna idea może stać się zaczątkiem genialnego rozwiązania lub wskazać nieoczywistą ścieżkę do celu. Dlatego kluczowe jest stworzenie atmosfery pełnej akceptacji, w której uczestnicy mogą swobodnie dzielić się swoimi myślami, nie obawiając się krytyki czy przedwczesnej oceny. Każda propozycja jest analizowana pod kątem potencjalnych insightów. Należy pamiętać, że proces generowania idei często wymaga czasu i cierpliwości – zanim pojawi się ta "właściwa", zespół może wygenerować dziesiątki, a nawet setki innych koncepcji.
Aby wzbogacić ten proces, w naszej agencji wdrożyliśmy wewnętrzny projekt "BrainFruu". Regularnie zapraszamy do udziału w sesjach brainstormingowych pracowników z różnych działów, niezaangażowanych bezpośrednio w dany projekt. Daje im to możliwość oderwania się od codziennych obowiązków i spojrzenia na problem z zupełnie nowej perspektywy. Ich świeże spojrzenie i dystans często dostarczają nieocenionych insightów i stanowią pierwszy, wartościowy test dla rodzących się koncepcji.
Mapowanie myśli a kreatywny chaos: struktura w procesie twórczym
Czy podczas każdej burzy mózgów powstaje idealnie ustrukturyzowana mapa myśli, logiczna i przejrzysta od początku do końca? Bądźmy realistami – w dynamicznym środowisku agencyjnym pewien stopień "kreatywnego chaosu" jest nie tylko nieunikniony, ale wręcz pożądany, gdyż sprzyja przełamywaniu utartych schematów myślowych.
Kluczowe jest jednak to, co dzieje się po sesji. Moderator lub wyznaczona osoba odpowiada za skonsolidowanie wszystkich poruszonych kwestii, wygenerowanych pomysłów i potencjalnych kierunków w spójny, zrozumiały dokument. Ten materiał, często nazywany "minutkami" lub podsumowaniem, jest następnie dystrybuowany do zespołu. Po indywidualnej analizie, refleksji i "przetrawieniu" przy biurku, często pojawiają się nowe przemyślenia i uwagi. To właśnie one stają się punktem wyjścia do kolejnej rundy brainstormingu lub dalszego etapu prac koncepcyjnych. Finalnie, do klienta trafia oczywiście starannie przygotowana prezentacja z gotowym, przemyślanym rozwiązaniem, choć niekiedy, jako ciekawostkę, możemy zarysować kluczowe etapy naszego procesu myślowego.
Paweł Kołodziejczak
